Experten-Software

Die komplette Lösung für Ihren Sicherheitsdienst

Securo-Planer wurde von Sicherheitsexperten für Sicherheitsexperten entwickelt. Von der Dienstplanung bis zur Stundenabrechnung - wir verstehen Ihre täglichen Herausforderungen und bieten maßgeschneiderte Lösungen.

Von Profis für Profis

Entwickelt mit dem Fachwissen und der Erfahrung von Sicherheitsexperten

Praxiserprobte Funktionen

Alle Features sind für den anspruchsvollen Sicherheitsalltag optimiert

Einfache Abrechnung

Zeitsparende Stundenerfassung und automatisierte Abrechnungsprozesse

Kontinuierliche Entwicklung

Regelmäßige Updates und Verbesserungen basierend auf Ihrem Feedback

Jetzt Beratung vereinbaren
Securo-Planer Dashboard
10+ Jahre Erfahrung
im Sicherheitssektor

Spezialisierte Funktionen für Sicherheitsdienste

Dienstplanung für Sicherheitsunternehmen

Optimieren Sie die Einsatzplanung Ihres Sicherheitsdienstes mit unserem spezialisierten Planungssystem:

  • Intuitive Dienstplanung per Drag & Drop
  • Automatische Prüfung der Sicherheitsqualifikationen
  • Konfliktwarnung bei Überschneidungen
  • Integrierte Urlaubs- und Schichtplanung

WhatsApp Business Integration

Verbessern Sie die Kommunikation in Ihrem Sicherheitsunternehmen:

  • Automatisierte Dienstplan-Benachrichtigungen
  • Sofortige Alarmierung bei Personalausfällen
  • Schnelle Kommunikation mit Wachpersonal
  • WhatsApp Business API für professionelle Kommunikation

Fahrzeugverwaltung

Behalten Sie Ihre Flotte im Blick:

  • Service & TÜV Überwachung
  • Digitale Kilometerstanderfassung
  • Wartungsplanung & Erinnerungen
  • Automatische Serviceintervalle

Automatische Vertragsgenerierung

Sparen Sie Zeit bei der Dokumentenerstellung:

  • Vorlagen für alle Vertragstypen
  • Automatische Dateneinfügung
  • Erstellen eigener Vorlagen
  • Dokumente direkt Mitarbeiter und Kundengebunden speichern

Audit System

Lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten:

  • Protokollierung aller Änderungen
  • Benutzeraktivitäten nachvollziehen
  • Exportfunktion für Prüfungen
  • Compliance-konforme Speicherung

Digitale Personalverwaltung

Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess:

  • Digitaler Onboarding-Prozess
  • WhatsApp & E-Mail Integration
  • Automatische Benutzerkonto-Erstellung
  • Papierlose Verwaltung

AI Unterstützt

Profitieren Sie von intelligenten Funktionen:

  • Inteligenten Assistenten
  • Intelligente Ressourcenoptimierung
  • Prognosen für Personalbedarf
  • Möglichkeit Schichten mit KI zu planen

API Anbindung

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft:

  • Umfassende REST API
  • Echtzeit-Datenaustausch
  • Sichere Authentifizierung
  • Dokumentierte Schnittstellen

Anpassbare Module

Flexible Erweiterbarkeit nach Ihren Bedürfnissen:

  • Eigene Implementationen möglich
  • Modulare Architektur
  • Individuelle Anpassungen
  • Erweiterbare Funktionalität

Auftragsdatenbank

Effiziente Auftragsvermittlung für Sicherheitsdienste:

  • Verträge anbieten und verkaufen
  • Personalmangel kurzfristig ausgleichen
  • Aufträge für alle Panel-Nutzer sichtbar
  • Einfache Gebührenabrechnung

Dienstausweise generieren

Automatisierte Erstellung nach Bewacherverordnung:

  • Einzigartige Nummerierung je Ausweis
  • QR-Code für Echtheitsverifizierung
  • Integrierte Sicherheitsmerkmale
  • Einfacher Export zum Drucken

Integrationen out of the box

Nahtlose Anbindung an Buchhaltungssysteme:

  • ZUGFeRD-Format für Rechnungsexport
  • DATEV-Export für Ihre Buchhaltung
  • Direkte Lexware-Integration per Klick
  • Automatisierte Rechnungserstellung

Umfassendes Reporting

Bleiben Sie stets informiert über alle Kennzahlen Ihres Sicherheitsunternehmens:

  • Detaillierte Auslastungsstatistiken im Dashboard
  • Echtzeit-Übersicht aller Einsatzbereiche
  • Automatische PDF-Reports zu Arbeitszeiten
  • Export-Funktionen für Ihre DATEV-Buchhaltung
Integration

WhatsApp Integration

Kommunizieren Sie effizient mit Ihren Mitarbeitern direkt über das weltweit meistgenutzte Messaging-System.

Automatische Benachrichtigungen

Sofortige Schichtbenachrichtigungen und wichtige Updates direkt per WhatsApp.

Schnelle Bestätigungen

Mitarbeiter bestätigen Schichten mit nur einem Klick direkt im Chat.

Mitarbeiteranliegen

Einfache Kommunikation für Urlaub, Fragen oder Anliegen durch Chat-Anfragen.

Krankmeldungen

Unkomplizierte Krankmeldungen per WhatsApp mit automatischer Dokumentation.

Demo anfordern
WhatsApp Integration
Mobile App

Mobile App für iOS und Android

Verwalten Sie Ihre Arbeit bequem von unterwegs mit unserer leistungsstarken mobilen App.

Schichtmanagement

Schichten einsehen, bestätigen oder tauschen - alles von Ihrem Smartphone aus.

Monatsübersicht

Klare Übersicht aller geplanten Schichten, Urlaubstage und Sonderzeiten.

Profilverwaltung

Persönliche Daten und Qualifikationen jederzeit aktualisieren.

KI-Assistent

Intelligenter Assistent für schnelle Antworten auf alle Ihre Fragen.

App testen
Mobile App für iOS und Android
Planung

Intelligente Dienstplanung

Erstellen Sie komplexe Dienstpläne in Minuten statt Stunden mit unserer intuitiven Planungslösung.

Drag & Drop Planung

Intuitives Planen durch einfaches Ziehen und Ablegen von Schichten und Mitarbeitern.

Qualifikationsprüfung

Automatische Überprüfung von Qualifikationen und Berechtigungen für jede Schicht.

Urlaubsmanagement

Urlaubsanträge direkt im Dienstplan verwalten und genehmigen.

Komplette Übersicht

Alle relevanten Informationen auf einen Blick - Personal, Qualifikationen, Schichten.

Planung testen
Dienstplanung Interface
Onboarding

Automatisierter Einstellungsprozess

Digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse und reduzieren Sie den administrativen Aufwand um bis zu 70%.

Digitaler Fragebogen

Personalfragebogen bequem per WhatsApp oder E-Mail ausfüllen ohne Papierkram.

Auto-Kontoerstellung

Automatische Erstellung von Benutzerkonten mit allen notwendigen Berechtigungen.

Dokumentenverwaltung

Zentrale Ablage aller Personaldokumente mit intelligenter Suchfunktion.

Datenbearbeitung

Einfache Aktualisierung und Nachbearbeitung der Mitarbeiterdaten bei Bedarf.

Prozess kennenlernen
Automatisierter Einstellungsprozess
Mobilität

Fahrgemeinschaften

Organisieren Sie Fahrgemeinschaften einfach und effizient - sparen Sie Zeit, Kosten und CO₂.

Intelligente Vorschläge

KI-gestützte Vorschläge für optimale Fahrgemeinschaften basierend auf Routen und Arbeitszeiten.

Treffpunkt-Koordination

Einfache Abstimmung von Treffpunkten und Uhrzeiten mit Kartenintegration.

Schnelle Kommunikation

WhatsApp-Integration für direkte Absprachen zwischen Fahrgemeinschaftsmitgliedern.

Routenplanung

Übersichtliche Routenplanung mit Verkehrsinformationen und alternativen Strecken.

Demo anfordern
Fahrgemeinschaftsverwaltung
Auftragsdatenbank

Auftragsdatenbank für Sicherheitsdienste

Lösen Sie Personalengpässe und maximieren Sie Ihre Aufträge durch unsere spezialisierte Plattform für Sicherheitsdienstleister.

Vertragsangebote

Stellen Sie Verträge ein und verkaufen Sie Aufträge direkt an andere Sicherheitsunternehmen.

Personalengpässe ausgleichen

Finden Sie kurzfristig qualifiziertes Personal für Ihre Aufträge bei Engpässen.

Maximale Sichtbarkeit

Alle Inserate sind für registrierte Panel-Nutzer sichtbar und durchsuchbar.

Faire Gebührenstruktur

Transparente Gebühren nur bei erfolgreicher Vermittlung ohne versteckte Kosten.

Jetzt nutzen
Aktiv
#SJ-2025-04-123

Objektschutz in Bielefeld

Bielefeld, NRW
Ab 15.04.2025
40h / Woche
Bewaffnet: Nein
Qualifikationen:
  • §34a Sachkundeprüfung
  • Führerschein Klasse B
  • Einwandfreies Führungszeugnis
Vergütung:
17,50€/h

Alle Features im Überblick

Basis-Funktionen

  • Drag & Drop Planung
  • Krankheitsmanagment
  • Urlaubsplanung
  • Qualifikationsprüfung

Erweiterte Funktionen

  • Automatische Schichtverteilung
  • Konfliktwarnung
  • Zuschlagsberechnung
  • Schichtstatistiken

WhatsApp Integration

  • Schichtliste per WhatsApp Bot abrufen
  • Einsätze per Chatbot annehmen/ablehnen
  • Einsätze per Chatbot bestätigen
  • Anfragen an Vorgesetzte per Chatbot
  • Personalfragebogen per WhatsApp

E-Mail Kommunikation

  • Personalfragebogen per E-Mail
  • Nachrichten an mehrere Mitarbeiter
  • Automatische E-Mail Benachrichtigung
  • Dokumentenversand per E-Mail
  • E-Mail Bestätigungen

Dienstplanungssystem für Sicherheitsdienste

  • Kommunikation im Sicherheitsbereich
  • Einsatzplanung für Wachpersonal
  • Dienstplan für Sicherheitsmitarbeiter
  • Mitarbeiterkommunikation im Sicherheitsdienst
  • Dokumentenverwaltung für Sicherheitsunternehmen

Vertragsverwaltung

  • Standard-Vertragsvorlagen inklusive
  • Upload eigener Vertragsvorlagen
  • Automatische Datenbefuüllung
  • Digitale Unterschriften
  • Vertragsgenerierung

Dokumentenmanagement

  • Digitale Büroverwaltung
  • Mitarbeiterbezogene Dokumente
  • Sichere Dokumentenablage
  • Dokumentenvorlagen
  • Automatische Archivierung

Compliance & Sicherheit

Schichtbasierte Planung

  • Fahrgemeinschaften pro Schicht erstellen
  • Treffpunkt & Uhrzeiten festlegen
  • Fahrer & Mitfahrer zuordnen
  • Bemerkungen hinzufügen
  • Einfache Mitarbeiterzuweisung

WhatsApp Integration

  • Direkte WhatsApp Benachrichtigung
  • Fahrer sieht alle Mitfahrer
  • Mitfahrer sehen ihren Fahrer
  • Schichtinformationen inklusive
  • Notfall-Telefonnummern

Übersicht & Details

  • Komplette Schichtinformationen
  • Kontaktdaten bei Problemen
  • Fahrgemeinschafts-Details
  • Treffpunkt-Verwaltung
  • Mitfahrer-Übersicht

Auftragsangebote

  • Einfache Erstellung von Auftragsangeboten
  • Verkauf von Aufträgen an andere Unternehmen
  • Qualitätssicherung durch Bewertungen
  • Filterfunktionen nach Region
  • Zeitliche Planung von Aufträgen

Personalvermittlung

  • Schnelle Suche nach Personal
  • Überprüfung der Qualifikationen
  • Kurzfristige Personalengpässe lösen
  • Terminbasierte Vermittlung
  • Komplette Mitarbeiterprofile

Im Panel integriert

  • Direkter Zugriff im Panel
  • Günstige Einmalgebühren pro Auftrag
  • Integrierte Anfragefunktion
  • Sichere Abwicklung
  • Geschützter Datenaustausch

Ihre Vorteile

Zeitersparnis

Reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand um bis zu 50% gegenüber der herkömmlichen Methode

Kostenreduktion

Sparen Sie bis zu 30% Ihrer Personalkosten dank unserer kostengünstigen und effizienten Planungslösung

Mitarbeiterzufriedenheit

Steigern Sie die Zufriedenheit durch einfache Einsicht in die Schichten und vereinfachte Schichtplanung

Überall verfügbar

Windows

Optimiert für Windows 10 & 11

macOS

Optimiert für macOS

Android

Native Android App

iOS

Native iOS und iPadOS App

Greifen Sie von überall und jedem Gerät auf Ihre Daten zu. Unsere Cloud-basierte Lösung ermöglicht nahtloses Arbeiten auf allen Plattformen.

Geschlossene Beta-Phase

Der Securo-Planer befindet sich momentan in einer geschlossenen Testphase. Für die Teilnahme benötigen wir folgende Voraussetzungen:

  • Nachweis über ein aktives Sicherheitsunternehmen
  • Mindestens 5 aktive Mitarbeiter
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Abgabe von Feedback
  • Aktive Meldung von Fehlern und Verbesserungsvorschlägen

Als qualifizierter Beta-Tester erhalten Sie:

  • Kostenloser Zugang zur Vollversion
  • Direkten Einfluss auf die Entwicklung
  • Persönliche Unterstützung
  • Garantierter Vorzugspreis nach der Beta-Phase

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Securo-Planer

Welche Vertragslaufzeiten bieten Sie an?

Wir bieten Ihnen flexible Vertragslaufzeiten von 6 oder 12 Monaten an, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Längere Laufzeiten sind mit Sonderkonditionen möglich - sprechen Sie uns gerne darauf an.

Mehr Informationen zu unseren Preis- und Vertragsbedingungen finden Sie in unserer Preisübersicht.

Benötige ich spezielle Hardware oder Software?

Nein, Securo-Planer ist eine cloudbasierte Lösung und funktioniert in jedem modernen Webbrowser. Für die mobile Nutzung empfehlen wir unsere Apps für iOS und Android.

Funktioniert Securo-Planer auch auf mobilen Geräten?

Ja, Securo-Planer wurde nach dem Mobile-First-Prinzip entwickelt und funktioniert perfekt auf allen Smartphones und Tablets. Zusätzlich bieten wir native Apps für Android und iOS, die Offline-Funktionalität und Push-Benachrichtigungen ermöglichen.

Mehr zu unseren mobilen Funktionen erfahren Sie in unserer Funktionsübersicht.

Wie schnell kann ich eine neue Schicht einrichten?

Der gesamte Prozess ist äußerst effizient und nimmt nur etwa 6 Minuten in Anspruch. In wenigen Schritten erfassen Sie den Kunden, definieren das Objekt und legen die gewünschten Schichten samt Vertragszeitraum fest. Dies ermöglicht Ihnen eine mehrmonatige Vorausplanung. Sämtliche Daten lassen sich sowohl für die Planung als auch für die Buchhaltung bequem exportieren.

Kann ich individuelle Mitarbeiterprofile anlegen?

Ja, Sie können umfangreiche Mitarbeiterprofile mit allen relevanten Informationen anlegen. Dazu gehören persönliche Daten, Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Präferenzen und Einsatzhistorie. Die Profile helfen Ihnen bei der optimalen Einsatzplanung und Ressourcenverwaltung.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Alle Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und entsprechen den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien. Wir setzen modernste Verschlüsselungstechnologien ein und führen regelmäßige Backups durch, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Unsere Software wurde nach dem BSI IT-Grundschutz entwickelt und wird regelmäßig durch externe Sicherheitsaudits überprüft.

Was ist der Dienstausweis-Generator?

Der Dienstausweis-Generator erstellt automatisch Dienstausweise für Ihre Mitarbeiter, die der Bewacherverordnung entsprechen. Jeder Ausweis erhält eine einzigartige Nummer und einen QR-Code zur Verifizierung. Die Ausweise enthalten Sicherheitsmerkmale und können direkt exportiert und gedruckt werden. Bei Mitarbeiteränderungen oder Verlust können Sie Ausweise sofort neu generieren oder deaktivieren.

Wie steht es um die Sicherheit meiner Daten?

Alle Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und entsprechen den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien. Wir setzen modernste Verschlüsselungstechnologien ein und führen regelmäßige Backups durch, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Unsere Software richtet sich nach dem BSI IT-Grundschutz und wird regelmäßig durch externe Sicherheitsaudits überprüft.

Wie funktionieren die Buchhaltungs-Integrationen?

Securo-Planer bietet direkte Anbindungen an gängige Buchhaltungssysteme: Die Lexware-Integration ermöglicht es, Rechnungen mit einem Klick direkt an Lexware zu senden. Für DATEV steht ein spezieller Export zur Verfügung, der Ihre Buchhaltungsdaten im DATEV-Format bereitstellt. Zudem unterstützen wir das ZUGFeRD-Format für elektronische Rechnungen, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht und in verschiedene Buchhaltungsprogramme importiert werden kann.

Wie nutze ich die Auftragsdatenbank?

Die Auftragsdatenbank ermöglicht es Sicherheitsunternehmen, bei Personalengpässen Aufträge auszuschreiben oder überschüssige Kapazitäten für neue Aufträge anzubieten. Sie erstellen einfach ein Inserat mit allen Details wie Einsatzort, Zeitraum, erforderlichen Qualifikationen und Vergütung. Andere Panel-Nutzer können Interesse bekunden, woraufhin Sie direkten Kontakt aufnehmen können. Eine kleine Gebühr fällt pro Inserat an. Alle Transaktionen werden sicher abgewickelt und entsprechend dokumentiert.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie Fragen oder möchten Sie eine Demonstration buchen? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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